- · 《经济与社会发展研究》[06/30]
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会计信息化对企业财务管理的利弊分析
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摘要:会计信息化,即会计与信息技术的结合,它在新的社会环境中应运而生,为企业财务管理工作既带来了新的启发,也带来了一些消极影响。因此,为更好地在新的社会环境中开展企业财
会计信息化,即会计与信息技术的结合,它在新的社会环境中应运而生,为企业财务管理工作既带来了新的启发,也带来了一些消极影响。因此,为更好地在新的社会环境中开展企业财务管理工作、让会计信息化焕发新的活力,我们有必要对会计信息化对企业财务管理工作带来的利弊影响、以及进一步推进企业财务管理会计信息化工作的策略展开研究。
1 会计信息化对企业财务管理带来的积极影响
1.1 有助于对会计材料的系统管理
会计信息化在企业财务管理中的优势之一,就是能够促进企业对会计材料的系统化管理。在信息化模式下,各单位可以利用信息系统整合应付账款、应收账款、库存产品、资金占用、流动资金、交易数据等财务数据,从而实现对会计材料的系统化管理[1]。及时了解行业经济数据、市场经济变化情况,在明确自身管理不足和经济问题的基础上,制定更加有助于企业后续发展的工作目标,从根本上提升内外经济竞争力。
1.2 有助于提高财务管理工作效率
会计信息化在企业财务管理中的优势之二,就是能够提高企业财务管理的工作效率。传统模式下的财务管理、会计核算流程十分复杂,需要大量的人力工作,包括人工核算、记账、数据汇总等,工作量的十分庞大的,且流程极为繁琐、需要耗费大量的时间。在会计信息化模式下,各单位可以利用信息系统开展相关财务管理活动,通过网络实现部门与部门、人员与人员之间的交流,沟通不再受限,沟通效率更高,工作效率自然也会有所提升;核算、记账、数据汇总等活动也可以借助网络和智能工具展开,这在无形中提升了相关内容处理的准确度,实现了对数据准确度的实时把控,也能进一步提升财务管理工作的效率。
1.3 有助于整合企业内部数据资源
会计信息化能有效整合企业内部的数据资源。企业在建设会计信息化系统时,就需要对内部资源展开分析,借助互联网工具建设信息化会计工作系统,并在系统中将各单位内部资源进行呈现。这个过程,实际上就是各单位重新梳理内部资源并进行整合。在这一过程中,他们能够对自身各个部门所持资源、以及应该负责的工作、需要在财务管理活动中提供的会计信息形成更清晰的认识和把握,进而逐步提高部门资源的利用率[2]。
1.4 有助于准确掌握企业资金走向
会计信息化能帮财务管理工作者更准确地把握企业资金走向。在会计信息化模式下,由于部门关系和岗位工作的调整,各单位财务管理的工作顺序也发生了极大变化,对于各种记账凭证,经手人员可以直接将其以电子化形式上传到系统中。在该情况下,不仅凭证能够实现及时、有效的保存,与凭证相对应的经济活动更加公开、透明,资金的走向也就更加清晰,部门之间能够对资金使用情况、使用方向形成更清晰的把握,从而更科学地开展经济活动[3]。
1.5 有助于企业在新时代的新发展
会计信息化能够进一步促进企业在新时代下的可持续发展。各单位财务管理人员能够更清晰地监测并把握企业经济情况、资金走向,进而协作决策人员制定更加科学的未来工作方案。在这种状态下,各单位能够根据社会经济环境和市场的动态变化设定更合理的财务目标,并跟随市场经济和自身会计信息化数据的动态变化不断向更正确的方向做出调整。
2 会计信息化对企业财务管理带来的不利影响
2.1 增加了财务管理风险以及不稳定性
会计信息化的出现,直接增加了企业财务管理工作的风险性和不稳定性。在该模式下,企业处理财务数据、更新会计信息都需要围绕互联网展开,同时需要根据国家法律法规的要求定期在经济网站、企业门户网站中公开财务数据,这在无形中增加了他们的财务管理风险。甚至当自身会计信息系统稳定性和安全性不强、存在系统漏洞时,还会遭受不法分子的网络入侵,出现数据丢失等问题,严重影响各单位财务管理工作的保密性。
2.2 提高了对财务管理工作人员的要求
会计信息化的出现,直接提高了对企业财务管理人员的工作要求。要求财务管理人员无法在新模式下灵活变化工作模式、合理利用信息技术开展工作,甚至一些年龄较大的财务管理人员受制于刻板思维,不会主动了解会计信息化相关知识。在这样的情况下,各单位内部财务管理工作队伍难以满足会计信息化发展要求,现代化建设、可持续发展目标自然无法实现。
文章来源:《经济与社会发展研究》 网址: http://www.jjyshfzyj.cn/qikandaodu/2021/0613/1579.html
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